Rovnaký systém. Iné procesy v každom odvetví.
Stavba, nemocnica aj advokátska kancelária schvaľujú, kontrolujú a dokladujú inak. MACAY poskladáme z modulov, ktoré váš proces naozaj potrebuje, a nastavíme ich podľa vašich smerníc.
Stavenisko, výroba a kancelária v jednom prehľade.
Objednávky materiálu a subdodávok idú cez schvaľovanie podľa sumy. BOZP a kvalita bežia ako procesy s kontrolnými bodmi a dôkazmi. Dochádzka a kamery ukážu, čo sa deje na pracoviskách.
Objednávky a subdodávky
Žiadosť naviazaná na zákazku, cesta schválenia podľa sumy, prílohy z dokumentov.
BOZP a kvalita
Kontrolné body s termínom a dôkazom, odchýlky a nápravné opatrenia.
Ľudia na pracoviskách
Príchody a odchody po pracoviskách, prehľad prítomnosti a podklady pre mzdy.
Smernice, ktoré sa naozaj dodržiavajú.
Procesy podľa interných smerníc s termínmi a dôkazmi, investície do techniky cez viacstupňové schvaľovanie a dokumenty s prístupom len pre tých, ktorí ich potrebujú.
Procesy podľa smerníc
Každý krok má zodpovedného, lehotu a dôkaz. Odchýlka sa zachytí skôr než audítor.
Investície do techniky
Prístroje a vybavenie cez schvaľovanie s pravidlami podľa sumy a auditnou stopou.
Dokumenty need-to-know
Dokument vidí len ten, komu bol pridelený. Každý prístup je dohľadateľný.
Klient vidí výsledok. Vy celú prácu.
Projekty a úlohy pre tím, vlastný prístup pre klienta bez pohľadu do internej práce, fakturácia a týždenné reporty, ktoré klientovi ľudsky vysvetlia, čo sa urobilo.
Zákazky a úlohy
Boardy, termíny a komentáre pri každej úlohe, história zmien.
Klientsky prístup
Klient sa prihlási, vidí len svoje projekty a pripomienkuje svoje dokumenty.
Fakturácia a reporty
Faktúry, úhrady a reporty pre klienta z tých istých dát.
Rozhodnutia v limitoch. Dohľadateľne.
Nákupy a zmluvy schvaľované v limitoch podľa smerníc, oznamy s potvrdením prečítania a záznamy, ktoré sa nedajú dodatočne prepísať.
Schvaľovanie v limitoch
Cesta schválenia sa určí podľa typu a sumy, nikto neschvaľuje sám seba.
Oznamy s potvrdením
Interná pošta celej organizácii alebo oddeleniu, s prehľadom prečítania.
Nemenná auditná stopa
Rozhodnutia a kroky procesov v reťazci záznamov s odtlačkom SHA-256.
Vaše odvetvie tu nie je?
Povedzte nám, ako u vás bežia procesy - ukážeme, ako by vyzerali v MACAY.