Dokumenty a domény pod kontrolou.
Súbory podľa klienta a projektu s pripomienkami priamo v PDF a prístupom len pre tých, ktorí ho potrebujú. Domény s prehľadom expirácií a stavu SSL.
Dokumenty, ktoré vidí len ten, kto má.
Zmluvy, faktúry, ponuky aj podklady k projektom sú v MACAY na jednom mieste, roztriedené podľa klienta a typu. Nový dokument vidíte len vy, kým ho nezdieľate konkrétnym ľuďom.
- 1Filtre Klient, typ súboru a osoba.
- 2Typy Faktúry, zmluvy, ponuky, materiály.
- 3Projekty Prílohy úloh v priečinku projektu.
- 4Zdieľané Čo vám niekto sprístupnil.
- 5Prístupy Kto má prístup ku ktorému súboru.
- 6Prehľad Veľkosť, počet a posledná zmena.
Komentáre na presné miesto
V PDF označíte text, natiahnete rámik okolo časti strany alebo kliknete na bod. Komentár ukáže presne, čoho sa týka.
Poznámka alebo chyba
Zelená poznámka je bežná pripomienka, červená označuje chybu, ktorú treba opraviť. Farbu vidno aj priamo v dokumente.
Vlákna a vyriešené
Na komentár sa odpovedá vo vlákne. Hotové vlákno označíte ako vyriešené a nezavadzia v zozname.
Jeden súhrnný e-mail
Komentáre sa nerozosielajú po jednom. Ľudia s prístupom dostanú jeden súhrnný e-mail, ak ho neodošlete sami, odíde do 10 minút.
Žiadna doména nevyprší potichu.
Všetky firemné aj klientske domény v jednej tabuľke, zoradené podľa toho, ktorá expiruje najskôr. Pri každej vidíte registrátora a stav SSL certifikátu.
- 1Súhrn Počet domén, expirácie a SSL.
- 2Doména Najbližšia expirácia je vždy hore.
- 3Klient Interná doména alebo doména klienta.
- 4Registrátor Kde je doména registrovaná.
- 5Expirácia Dátum a farebne počet dní.
- 6SSL Platný, expiruje alebo neplatný.
Zoradené podľa expirácie
Domény, ktoré končia najskôr, sú vždy navrchu. Pri každej je dátum aj počet dní do konca platnosti.
Stav SSL certifikátu
Platný, expiruje do 14 dní alebo neplatný. Na prvý pohľad vidíte, kde web prestane byť zabezpečený.
Registrátor
Pri každej doméne je uvedené, u ktorého registrátora je, aby ste pri obnove vedeli, kam ísť.
Firemné aj klientske
Doména patrí firme alebo konkrétnemu klientovi z modulu Klienti. Prehľad pre agentúry aj interné IT.
Dôkaz, že dokument je presne ten, ktorý ste podpísali.
Notarizácia zapisuje odtlačok zmluvy, protokolu alebo certifikátu do blockchainu v momente nahratia. Neskôr ktokoľvek overí, že súbor nikto nezmenil - samotný dokument pritom ostáva len u vás.
Notarizáciu vyvíjame ako rozšírenie a pri zákazke ju zapneme pre záznamy, ktoré potrebujete chrániť. Do blockchainu ide len odtlačok (hash) záznamu, nie jeho obsah ani osobné údaje.
- NefalšovateľnéRaz zapísaný odtlačok sa nedá zmeniť ani zmazať - ani nami, ani administrátorom.
- TransparentnéOverenie je verejné. Audítor, kontrola či súd nemusí veriť nám ani vám.
- Časová pečiatkaDôkaz, že záznam existoval presne v danom čase a odvtedy sa nezmenil.
- Bez osobných údajovNa blockchaine je len odtlačok. Obsah ostáva u vás, v súlade s GDPR.
Na všetky otázky vám radi odpovieme.
Ak tu nenájdete, čo hľadáte, napíšte nám. Odpovieme konkrétne pre vašu firmu a ukážeme to priamo v systéme.
V deme sa verzie súborov zatiaľ neukladajú - nový súbor sa nahrá ako ďalší dokument. Verzie dokumentov vyvíjame a pri zákazke ich dokončíme na mieru.
Nie. Dôverný dokument vidí len vlastník a ľudia, ktorým ho sprístupnil. Plný prístup má iba superadmin systému.
Modul v deme eviduje registrátora, expiráciu, klienta a stav SSL. Správu DNS záznamov alebo napojenie na vášho registrátora riešime pri zákazke na mieru.
V deme sa blížiaca expirácia ukáže na dashboarde a v tabuľke domén. E-mailové alebo push pripomienky pred obnovou nastavíme podľa vašej firmy.
Nenašli ste, čo hľadáte?
Moduly na mieru staviame presne podľa procesu - na rovnakých základoch ako všetky ostatné.