Tím, role a neprítomnosti bez tabuliek.
Kto má k čomu prístup a kto je kedy preč - pozvánky e-mailom, roly a prístupy pre každého zvlášť, schvaľovanie dovoleniek a prehľad zostatkov.
Každý vidí presne to, čo vidieť má.
Interní ľudia aj klienti majú účty v jednom zozname s jasnou rolou. Kto má prístup k akým projektom a sekciám, nastavíte jedným oknom.
- 1Prehľad Admini, členovia, klienti a pozvánky.
- 2Filtre Rola, klient a stav účtu.
- 3Rola Farba podľa úrovne oprávnení.
- 4Interní a klienti Jedným prepnutím oddelíte účty.
- 5Otvorené úlohy Koľko má kto rozrobené.
- 6Úprava Rola, projekty a sekcie v jednom okne.
Pozvánka e-mailom
Odkaz na nastavenie hesla príde e-mailom v slovenčine alebo angličtine. Čakajúce pozvánky vidíte aj s dátumom platnosti a môžete ich zrušiť.
Prístup k projektom
Člen vidí len projekty, do ktorých je priradený. Vyberáte po klientoch, jedným klikom aj všetky projekty klienta.
Viditeľné sekcie
Účtovníčka nepotrebuje VOX, technik nepotrebuje Reporty. Nezaškrtnuté sekcie človek v menu vôbec neuvidí.
Klientske účty
Klient sa prihlási vlastným účtom a vidí len projekty svojej firmy. Fakturácia, výdavky ani interné dokumenty k nemu nejdú.
Kto je kedy preč, vidíte na prvý pohľad.
Žiadosť o dovolenku podá zamestnanec sám a schváli ju vedúci a HR. Kalendár tímu ukáže absencie po oddeleniach a upozorní, keď je preč priveľa ľudí naraz.
- 1Zostatok Nárok, čerpané, plánované a čakajúce dni.
- 2Filtre Typ absencie a oddelenie.
- 3Oddelenia Koľko ľudí je v daný deň preč.
- 4Nová žiadosť Typ, termín, pol dňa a poznámka.
- 5Konflikt Viac ako 30 % oddelenia mimo práce.
- 6Čaká na schválenie Šrafovaný pruh, kým nie je rozhodnuté.
Šesť typov absencie
Dovolenka, PN, OČR, home office, náhradné voľno a návšteva lekára. Každý typ má v kalendári vlastnú farbu.
Zostatok dovolenky
Nárok, prenesené dni, čerpané, plánované a čakajúce. Žiadosť nad zostatok systém nepustí.
Varovanie pri konflikte
Ak je v jeden deň mimo práce viac ako 30 % oddelenia, žiadosť aj kalendár to ukážu ešte pred schválením.
Pracovné dni a sviatky
Do žiadosti sa rátajú len pracovné dni. Slovenské štátne sviatky aj Veľká noc sú zarátané automaticky.
Na všetky otázky vám radi odpovieme.
Ak tu nenájdete, čo hľadáte, napíšte nám. Odpovieme konkrétne pre vašu firmu a ukážeme to priamo v systéme.
Nie. Klientsky účet vidí len projekty, úlohy, reporty a súbory svojej firmy. Fakturácia, výdavky, interné projekty a dôverné dokumenty sú pre neho skryté.
Účet deaktivujete alebo archivujete. Úlohy, komentáre aj história ostávajú a jeho meno v nich zostane.
Áno. Schválené žiadosti sa automaticky ukážu v mesačnom výkaze dochádzky. Absencia je zapísaná len na jednom mieste.
Áno. Nárok a prenesené dni má každý zamestnanec vo svojom profile. V deme je predvolený nárok 25 dní.
Nenašli ste, čo hľadáte?
Moduly na mieru staviame presne podľa procesu - na rovnakých základoch ako všetky ostatné.