Procesy pod kontrolou.
Systém podľa vás.
Väčšina firiem má prácu roztrúsenú v tabuľkách, chatoch a appkách - a potom hľadá, kde čo je. MACAY ju spojí na jednu obrazovku, postaví sa okolo toho, ako reálne pracujete, a pri každom kroku vidíte, kto ho urobil a kedy.
Prehľad na jednom mieste
Procesy, schválenia, dochádzka aj projekty na jednej obrazovke - vidíte, čo beží včas a čo sa zasekáva.
Kontrola a auditná stopa
Každý krok má zodpovedného, termín a dôkaz. Rozhodnutia ostávajú v zázname, ktorý sa nedá potichu prepísať.
Postavené na mieru
Systém sa prispôsobí vašim procesom, nie naopak. Neustále ho vyvíjame a pri každej zákazke ho dokončíme na mieru.
Kompletný systém
na jednom mieste.
Moduly na všetko,
čo reálne riešite.
Kontrola procesov, schvaľovanie, dochádzka, projekty aj fakturácia v jednom systéme. Zapnete to, čo potrebujete, a čo chýba, staviame na mieru.
Kontrola procesov
Procesy podľa smerníc s kontrolnými bodmi, termínmi a dôkazmi - odchýlky a auditnú stopu vidíte skôr než audítor.
Schvaľovania
Viacstupňové schvaľovanie nákupov, zmlúv a výdavkov s pravidlami podľa sumy a nemenným auditným záznamom.
Dochádzka
Príchody a odchody z terminálov a mobilu, mesačný výkaz s nadčasmi a podklady pre mzdy jedným klikom.
Kamerový systém
Kamery z pracovísk a stavenísk na jednom mieste - živý obraz, udalosti z AI analytiky a úloha z udalosti jedným klikom.
Projekty a úlohy
Projekty s kanban boardmi, úlohy s riešiteľmi, termínmi, komentármi a kompletnou históriou zmien.
Kalendár
Termíny úloh a projektové udalosti v jednom kalendári - rok, mesiac, týždeň a deň.
VOX
Hlasový zápisník tímu - nahrávka, prepis a AI návrhy úloh, ktoré schválite jedným klikom.
Tím a role
Používatelia, roly a prístupy na jednom mieste - pozvánky e-mailom, prístup k projektom a sekciám pre každého zvlášť.
Dovolenky
Žiadosti o dovolenku, PN či home office, schvaľovanie vedúci a HR, kalendár absencií tímu a zostatky dovoleniek.
Klienti
Karta klienta s fakturačnými údajmi, kontaktmi, poznámkami a projektmi. Klient má vlastný login a vidí len to svoje.
Fakturácia a výdavky
Vystavené aj prijaté faktúry, bločky a preplatenie tímu, dodávatelia a prehľad o tom, kto vám dlhuje.
Reporty
Týždenné a mesačné reporty pre klientov, ktoré tím píše spolu, admin schváli a klient dostane ako odkaz bez prihlasovania.
Messenger
Firemný chat - kanály, priame správy, vlákna a zdieľané úlohy. Bez WhatsApp skupín a súkromných čísel.
Interná pošta
Oznamy a interná pošta celej firme, oddeleniu alebo stavenisku - s potvrdením prečítania a prehľadom, kto ešte nepotvrdil.
Notifikácie
Zvonček v aplikácii, upozornenia v prehliadači a do mobilu, e-mail pri dôležitých udalostiach. Celá história s filtrami.
Súbory a dokumenty
Dokumenty firmy v priečinkoch podľa klienta a projektu, pripomienkovanie priamo v PDF a prístupy len pre tých, ktorí ich potrebujú.
Domény
Evidencia firemných a klientskych domén - expirácie, registrátor a stav SSL certifikátu na jednom mieste.
Vaša špecifická potreba
Čo v hotových moduloch nie je, staviame na mieru - na rovnakých základoch.
Bye bye sekretárka,
vitaj VOX.
Hlasový asistent zabudovaný priamo v MACAY. Poviete, čo treba - VOX nahrávku prepíše a navrhne z nej úlohy s ľuďmi a termínmi. Do projektu idú až po vašom schválení. Ďalšie schopnosti VOX neustále vyvíjame.
Poviete všetko naraz - VOX rozpozná jednotlivé časti a navrhne z nich úlohy pre správnych ľudí. Vy ich jedným klikom schválite. Nahrávka sa uloží aj s prepisom.
Pripravení mať všetko pod kontrolou?
Ukážeme vám MACAY na vašom reálnom procese - bez záväzku. Váš tím a jedna obrazovka, na ktorej všetko dáva zmysel.