Vos processus sous contrôle.
Un système à votre image.
La plupart des entreprises ont leur travail éparpillé entre tableurs, chats et applis - puis passent leur temps à chercher où se trouve quoi. MACAY réunit tout sur un seul écran, s'adapte à votre façon réelle de travailler, et pour chaque étape vous voyez qui l'a réalisée et quand.
Une vue d'ensemble au même endroit
Processus, approbations, présences et projets sur un seul écran - vous voyez ce qui avance dans les délais et ce qui bloque.
Contrôle et piste d'audit
Chaque étape a un responsable, une échéance et une preuve. Les décisions restent dans un historique qui ne peut pas être réécrit en silence.
Conçu sur mesure
Le système s'adapte à vos processus, et non l'inverse. Nous le faisons évoluer en permanence et le finalisons sur mesure pour chaque projet.
Un système complet
en un seul endroit.
Des modules pour tout
ce que vous gérez vraiment.
Contrôle des processus, approbations, présences, projets et facturation dans un seul système. Activez ce dont vous avez besoin, et ce qui manque, nous le développons sur mesure.
Contrôle des processus
Des processus conformes à vos directives internes, avec points de contrôle, échéances et preuves - vous voyez les écarts et la piste d'audit avant l'auditeur.
Approbations
Approbation en plusieurs étapes des achats, contrats et dépenses, avec des règles selon le montant et une piste d'audit inaltérable.
Présences
Arrivées et départs depuis les terminaux et le mobile, relevé mensuel avec heures supplémentaires et éléments de paie en un clic.
Système de caméras
Les caméras de vos sites et chantiers au même endroit - flux en direct, événements issus de l'analyse IA et tâche créée à partir d'un événement en un clic.
Projets et tâches
Projets avec tableaux kanban, tâches avec responsables, échéances, commentaires et historique complet des modifications.
Calendrier
Échéances des tâches et événements de projet dans un seul calendrier - année, mois, semaine et jour.
VOX
Le carnet vocal de l'équipe - enregistrement, transcription et propositions de tâches par l'IA, à approuver en un clic.
Équipe et rôles
Utilisateurs, rôles et accès au même endroit - invitations par e-mail, accès aux projets et aux sections définis pour chacun.
Congés
Demandes de congés, d'arrêt maladie ou de télétravail, approbation par le responsable et les RH, calendrier des absences de l'équipe et soldes de congés.
Clients
Fiche client avec données de facturation, contacts, notes et projets. Le client dispose de son propre accès et ne voit que ce qui le concerne.
Facturation et dépenses
Factures émises et reçues, tickets de caisse et remboursements de l'équipe, fournisseurs et vue d'ensemble de qui vous doit de l'argent.
Rapports
Rapports hebdomadaires et mensuels pour les clients, rédigés ensemble par l'équipe, approuvés par l'admin et envoyés au client sous forme de lien, sans connexion.
Messagerie
La messagerie de l'entreprise - canaux, messages directs, fils de discussion et tâches partagées. Sans groupes WhatsApp ni numéros privés.
Courrier interne
Annonces et courrier interne pour toute l'entreprise, un service ou un chantier - avec accusé de lecture et suivi de qui n'a pas encore confirmé.
Notifications
Cloche dans l'application, notifications dans le navigateur et sur mobile, e-mail pour les événements importants. Tout l'historique avec filtres.
Fichiers et documents
Les documents de l'entreprise classés par client et par projet, annotations directement dans le PDF et accès réservé à ceux qui en ont besoin.
Domaines
Suivi des domaines de l'entreprise et des clients - expirations, registrar et état du certificat SSL en un seul endroit.
Votre besoin spécifique
Ce qui n'existe pas dans les modules prêts à l'emploi, nous le développons sur mesure - sur les mêmes fondations.
Adieu le secrétariat,
bienvenue VOX.
Un assistant vocal intégré directement dans MACAY. Dites ce qu'il faut faire - VOX transcrit l'enregistrement et en propose des tâches avec les personnes et les échéances. Elles n'entrent dans le projet qu'après votre approbation. Nous développons sans cesse de nouvelles capacités de VOX.
Dites tout d'un coup - VOX identifie chaque élément et en propose des tâches pour les bonnes personnes. Vous les approuvez en un clic. L'enregistrement est conservé avec sa transcription.
Prêt à tout garder sous contrôle ?
Nous vous montrons MACAY sur l'un de vos processus réels - sans engagement. Votre équipe et un seul écran où tout prend sens.