Équipe, rôles et absences sans tableurs.
Qui a accès à quoi et qui est absent quand - invitations par e-mail, rôles et accès pour chaque personne, approbation des congés et soldes en un coup d'œil.
Chacun voit exactement ce qu'il doit voir.
Les collaborateurs internes et les clients ont leurs comptes dans une seule liste, avec un rôle clair. Qui accède à quels projets et sections se règle dans une seule fenêtre.
- 1Vue d'ensemble Admins, membres, clients et invitations.
- 2Filtres Rôle, client et statut du compte.
- 3Rôle Couleur selon le niveau de droits.
- 4Internes et clients Un seul bouton pour séparer les comptes.
- 5Tâches ouvertes Combien chacun en a en cours.
- 6Modification Rôle, projets et sections dans une seule fenêtre.
Invitation par e-mail
Le lien pour définir le mot de passe arrive par e-mail en slovaque ou en anglais. Vous voyez les invitations en attente avec leur date de validité et pouvez les annuler.
Accès aux projets
Un membre ne voit que les projets auxquels il est affecté. Vous sélectionnez par client, et même tous les projets d'un client en un clic.
Sections visibles
La comptable n'a pas besoin de VOX, le technicien n'a pas besoin des Rapports. Les sections non cochées n'apparaissent pas du tout dans le menu.
Comptes clients
Le client se connecte avec son propre compte et ne voit que les projets de son entreprise. La facturation, les dépenses et les documents internes ne lui sont pas accessibles.
Qui est absent et quand, vous le voyez d'un coup d'œil.
Le salarié dépose lui-même sa demande de congé, le responsable et les RH l'approuvent. Le calendrier de l'équipe affiche les absences par service et alerte lorsque trop de personnes sont absentes en même temps.
- 1Solde Droits, jours pris, planifiés et en attente.
- 2Filtres Type d'absence et service.
- 3Services Combien de personnes sont absentes ce jour-là.
- 4Nouvelle demande Type, dates, demi-journée et note.
- 5Conflit Plus de 30 % du service absent.
- 6En attente d'approbation Barre hachurée tant qu'aucune décision n'est prise.
Six types d'absence
Congés, arrêt maladie, garde d'enfant malade, télétravail, récupération et rendez-vous médical. Chaque type a sa propre couleur dans le calendrier.
Solde de congés
Droits, jours reportés, pris, planifiés et en attente. Le système refuse toute demande dépassant le solde.
Alerte en cas de conflit
Si plus de 30 % d'un service est absent le même jour, la demande et le calendrier le signalent avant même l'approbation.
Jours ouvrés et jours fériés
Seuls les jours ouvrés sont comptés dans la demande. Les jours fériés slovaques et Pâques sont pris en compte automatiquement.
Nous répondrons volontiers à toutes vos questions.
Si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez, écrivez-nous. Nous vous répondrons précisément pour votre entreprise et vous le montrerons directement dans le système.
Non. Un compte client ne voit que les projets, tâches, rapports et fichiers de son entreprise. La facturation, les dépenses, les projets internes et les documents confidentiels lui sont masqués.
Vous désactivez ou archivez le compte. Les tâches, commentaires et l'historique sont conservés, et son nom y reste.
Oui. Les demandes approuvées apparaissent automatiquement dans le relevé mensuel des présences. L'absence n'est saisie qu'à un seul endroit.
Oui. Chaque salarié a ses droits et ses jours reportés dans son profil. Dans la démo, le droit par défaut est de 25 jours.
Vous n'avez pas trouvé ce que vous cherchez ?
Nous développons les modules sur mesure exactement selon votre processus - sur les mêmes fondations que tous les autres.