Komunikácia

Firemná komunikácia bez súkromných čísel.

Firemný chat s kanálmi a vláknami, oznamy s potvrdením prečítania a notifikácie, ktoré prídu vtedy, keď sa vás niečo týka.

Messenger

Firemný chat bez súkromných čísel.

Kanály pre celú firmu aj jednotlivé stavby, priame správy a vlákna na jednom mieste. Komunikácia ostáva vo firme, nie v osobných telefónoch a WhatsApp skupinách.

Kanály a priame správyVláknaZdieľané úlohy
Projektový kanál v module Messenger so zdieľanými úlohami
1 2 3 4 5 6
  1. 1Filtre Kanály, priame správy alebo len neprečítané.
  2. 2Neprečítané Počet nových správ pri každej konverzácii.
  3. 3Priame správy S jedným kolegom alebo celou skupinou.
  4. 4Projekt Kanál prepojený s projektom stavby.
  5. 5Úloha v správe Karta úlohy so stavom a termínom.
  6. 6Písanie @ spomenie kolegu, Enter odošle.
Projektový kanál stavby v ukážkovej firme v deme.

Kanály pre firmu aj projekty

Verejné, súkromné a projektové kanály s témou. Kto do verejného kanála napíše, automaticky sa k nemu pripojí.

Vlákna

Odpovede na konkrétnu správu ostanú pokope vo vlákne. Pri správe vidíte počet odpovedí a kto sa zapojil.

Zdieľané úlohy

Do správy vložíte úlohu z Projektov. Kolegovia vidia jej stav a termín a jedným klikom ju otvoria.

Zmienky a reakcie

Cez @ spomeniete kolegu a on to uvidí pri konverzácii. Na správu stačí odpovedať reakciou.

Interná pošta

Oznamy, ktoré si naozaj prečítajú.

Interná pošta pre celú firmu, oddelenia aj staveniská. Pri dôležitom pokyne vidíte, kto si ho prečítal a kto ešte nepotvrdil oboznámenie.

OznamyPotvrdenie prečítaniaOddelenia a staveniská
Doručené správy v module Interná pošta
1 2 3 4 5 6
  1. 1Priečinky Doručené, oznamy, na potvrdenie, odoslané.
  2. 2Dôležité Správy s vysokou prioritou sú označené.
  3. 3Správa Odosielateľ, predmet a náhľad textu.
  4. 4Nová správa Osobe, oddeleniu, stavenisku či firme.
  5. 5Príjemcovia Komu správa išla a koľkým ľuďom.
  6. 6Príloha Dokument priamo pri správe.
Doručené správy v ukážkovej firme v deme.

Oznamy celej firme

Oznamy majú vlastný priečinok, aby sa nestratili medzi bežnou poštou. Celej firme ich posiela len vedenie.

Potvrdenie oboznámenia

Pri pokynoch BOZP či smerniciach príjemca potvrdí tlačidlom, že sa s obsahom oboznámil. Ukladá sa čas potvrdenia.

Kto ešte nepotvrdil

Odosielateľ vidí počet prečítaní a potvrdení a menný zoznam ľudí, ktorí to ešte neurobili.

Oddelenia a pracoviská

Adresujete skupinu, nie zoznam e-mailov. Kto do oddelenia alebo na pracovisko patrí, správu dostane.

Notifikácie

Dozviete sa, čo sa vás naozaj týka.

Priradená úloha, blížiaci sa termín, komentár či zdieľaný dokument. MACAY vás upozorní v aplikácii, v prehliadači aj v mobile a pri dôležitých udalostiach aj e-mailom.

ZvončekPush do mobiluE-mail pri dôležitom
História notifikácií s filtrami a skupinami podľa dní
1 2 3 4 5 6
  1. 1Hľadanie V texte, mene, projekte aj klientovi.
  2. 2Komentár Text komentára priamo v notifikácii.
  3. 3Čas Zoradené podľa dní - dnes, včera, skôr.
  4. 4Zvonček Počet neprečítaných v hornej lište.
  5. 5Hromadné akcie Všetko prečítané jedným klikom.
  6. 6Upratanie Vymazať jednu alebo všetky.
História notifikácií v ukážkovej firme v deme.

Zvonček v aplikácii

Počet neprečítaných v hornej lište a krátke vyskakovacie okno pri novej udalosti. Zoznam sa obnovuje sám.

Push do prehliadača a mobilu

Upozornenie príde aj pri zatvorenej záložke. Na nainštalovanej aplikácii sa ukáže počet neprečítaných na ikone.

E-mail pri dôležitom

Priradenie, termín, spomenutie, žiadosti či zdieľaný dokument. Bežné úpravy e-mailom nechodia.

Zlučovanie zmien

Keď kolega upraví úlohu viackrát za sebou, dostanete jednu notifikáciu so zoznamom zmien, nie päť.

Blockchain notarizácia vo vývoji

Potvrdenie prečítania, ktoré sa nedá poprieť.

Kto a kedy si prečítal smernicu alebo BOZP oznam, zapisuje notarizácia ako odtlačok do blockchainu. Pri kontrole máte nespochybniteľný dôkaz, že zamestnanci boli včas informovaní.

Notarizáciu vyvíjame ako rozšírenie a pri zákazke ju zapneme pre záznamy, ktoré potrebujete chrániť. Do blockchainu ide len odtlačok (hash) záznamu, nie jeho obsah ani osobné údaje.

  • NefalšovateľnéRaz zapísaný odtlačok sa nedá zmeniť ani zmazať - ani nami, ani administrátorom.
  • TransparentnéOverenie je verejné. Audítor, kontrola či súd nemusí veriť nám ani vám.
  • Časová pečiatkaDôkaz, že záznam existoval presne v danom čase a odvtedy sa nezmenil.
  • Bez osobných údajovNa blockchaine je len odtlačok. Obsah ostáva u vás, v súlade s GDPR.
Časté otázky

Na všetky otázky vám radi odpovieme.

Ak tu nenájdete, čo hľadáte, napíšte nám. Odpovieme konkrétne pre vašu firmu a ukážeme to priamo v systéme.

Opýtajte sa nás

Nie. Messenger je len pre interných používateľov. Klientske účty sa do neho nedostanú a v zozname ľudí sa neobjavia.

Fotky a súbory sa v konverzácii zobrazia priamo v správe. V ukážkovom deme je nahrávanie príloh vypnuté.

Nie. Oznamy a správy celej firme posiela len vedenie. Ostatní píšu konkrétnym ľuďom, oddeleniam alebo pracoviskám.

Pre internú komunikáciu áno - oznamy, pokyny a správy medzi kolegami. S klientmi a dodávateľmi naďalej komunikujete svojím e-mailom.

V deme rozhoduje pevné pravidlo podľa typu udalosti (tabuľka vyššie). Osobné nastavenia - týždenný súhrn, tichý režim cez víkend - sú v príprave. Pravidlá pre vašu firmu nastavíme na mieru.

Nie. Stačí v prehliadači povoliť upozornenia. Na mobile si MACAY môžete pridať na plochu ako aplikáciu.

Nenašli ste, čo hľadáte?

Moduly na mieru staviame presne podľa procesu - na rovnakých základoch ako všetky ostatné.

Dohodnúť ukážku
Ďalšia kategóriaDokumenty a infraštruktúra