Dasselbe System. Andere Prozesse in jeder Branche.
Eine Baustelle, ein Krankenhaus und eine Anwaltskanzlei geben anders frei, prüfen anders und dokumentieren anders. Wir stellen MACAY aus den Modulen zusammen, die Ihr Prozess wirklich braucht, und richten sie nach Ihren internen Richtlinien ein.
Baustelle, Produktion und Büro in einer Übersicht.
Bestellungen von Material und Subunternehmerleistungen laufen über Freigaben nach Betrag. Arbeitsschutz und Qualität laufen als Prozesse mit Kontrollpunkten und Nachweisen. Anwesenheit und Kameras zeigen, was an den Standorten passiert.
Bestellungen und Nachunternehmer
Antrag verknüpft mit dem Auftrag, Freigabeweg nach Betrag, Anhänge aus den Dokumenten.
Arbeitsschutz und Qualität
Kontrollpunkte mit Termin und Nachweis, Abweichungen und Korrekturmaßnahmen.
Menschen an den Standorten
Kommen und Gehen nach Standorten, Anwesenheitsübersicht und Lohnunterlagen.
Richtlinien, die wirklich eingehalten werden.
Prozesse nach internen Richtlinien mit Fristen und Nachweisen, Investitionen in Technik über mehrstufige Freigaben und Dokumente mit Zugriff nur für die, die sie brauchen.
Prozesse nach internen Richtlinien
Jeder Schritt hat einen Verantwortlichen, eine Frist und einen Nachweis. Eine Abweichung wird erkannt, bevor der Auditor sie findet.
Investitionen in Technik
Geräte und Ausstattung über Freigaben mit Regeln nach Betrag und Audit-Trail.
Dokumente nach Need-to-know
Ein Dokument sieht nur, wem es zugewiesen wurde. Jeder Zugriff ist nachvollziehbar.
Der Kunde sieht das Ergebnis. Sie die ganze Arbeit.
Projekte und Aufgaben für das Team, eigener Zugang für den Kunden ohne Einblick in die interne Arbeit, Rechnungen und wöchentliche Berichte, die dem Kunden verständlich erklären, was erledigt wurde.
Aufträge und Aufgaben
Boards, Termine und Kommentare bei jeder Aufgabe, Änderungsverlauf.
Kundenzugang
Der Kunde meldet sich an, sieht nur seine Projekte und kommentiert seine Dokumente.
Rechnungen und Berichte
Rechnungen, Zahlungen und Berichte für den Kunden aus denselben Daten.
Entscheidungen innerhalb der Limits. Nachvollziehbar.
Einkäufe und Verträge, freigegeben innerhalb der Limits nach internen Richtlinien, Mitteilungen mit Lesebestätigung und Einträge, die sich nachträglich nicht überschreiben lassen.
Freigaben innerhalb von Limits
Der Freigabeweg ergibt sich aus Typ und Betrag, niemand gibt sich selbst frei.
Mitteilungen mit Bestätigung
Interne Post an die ganze Organisation oder eine Abteilung, mit Leseübersicht.
Unveränderlicher Audit-Trail
Entscheidungen und Prozessschritte in einer Eintragskette mit SHA-256-Fingerabdruck.
Ihre Branche ist nicht dabei?
Erzählen Sie uns, wie Ihre Prozesse ablaufen - wir zeigen, wie sie in MACAY aussehen würden.