Bye bye Sekretariat,
hallo VOX.
Ein Sprachassistent direkt in MACAY. Sie sagen, was zu tun ist - VOX transkribiert die Aufnahme und schlägt daraus Aufgaben mit Personen und Terminen vor. Ins Projekt gelangen sie erst nach Ihrer Freigabe. Weitere Fähigkeiten von VOX entwickeln wir laufend.
Sie sagen alles auf einmal - VOX erkennt die einzelnen Teile und schlägt daraus Aufgaben für die richtigen Personen vor. Sie geben sie mit einem Klick frei. Die Aufnahme wird samt Transkript gespeichert.
- 1Aufnahme Titel, wer und wann aufgenommen hat.
- 2Ausstehend Wie viele Vorschläge noch niemand freigegeben hat.
- 3Erledigt Wie viele Vorschläge bereits zu Aufgaben wurden.
- 4Mikrofon Die Aufnahme starten Sie von jeder Seite aus.
- 5Transkript Textanfang direkt in der Liste.
- 6Von unterwegs Sie diktieren auf der Baustelle, im Auto, nach der Besprechung.
- 01
Aufnahme
Ein Klick auf das Mikrofon, und Sie sagen, was zu tun ist. VOX nimmt gleichzeitig den Ton auf und transkribiert die Sprache auf Slowakisch oder Englisch. Nach dem Ende wird die Aufnahme automatisch gespeichert.
- 02
Aufgabenvorschlag
Das Transkript prüfen und korrigieren Sie. Die Schaltfläche Aufgaben vorschlagen lässt die KI konkrete Aufgaben aus dem Text ziehen - mit Projekt, Personen, Termin und Priorität.
- 03
Freigabe
Jeden Vorschlag können Sie bearbeiten und freigeben oder verwerfen. Mit der Freigabe entsteht eine echte Aufgabe im Projekt mit Link zurück zur Aufnahme.
KI schlägt vor. Der Mensch entscheidet.
Ein Vorschlag aus dem Transkript erscheint nirgends, bis ihn jemand freigibt. Projekte und Personen wählt die KI nur aus denen, die bereits im System sind.
Mikrofon immer griffbereit
VOX starten Sie aus der oberen Leiste auf jeder Seite. Sie müssen weder ein Modul suchen noch ein Projekt öffnen.
Ton und Transkript zugleich
Während Sie sprechen, nimmt VOX den Ton auf und transkribiert die Sprache. Die Aufnahme können Sie sich im Detail jederzeit anhören.
Das Transkript lässt sich korrigieren
Titel und Transkript bearbeiten Sie manuell. Die KI arbeitet mit dem, was im Transkript steht - Namen und Termine zu korrigieren lohnt sich.
KI-Vorschlag für Aufgaben und Zusammenfassung
Aus dem Transkript entstehen eine kurze Zusammenfassung und eine Aufgabenliste. Relative Fristen wie morgen oder am Freitag werden in ein Datum umgerechnet.
Aufgabe erst nach Freigabe
Eine freigegebene Aufgabe landet in der ersten Spalte des ersten Boards im Projekt, mit Bearbeitern, Termin und Priorität.
Nur für das interne Team
Kundenkonten haben keinen Einblick in VOX. Eine Aufnahme löscht ihr Autor oder der Admin.
Aus der Besprechung in wenigen Minuten verteilte Arbeit.
Links sehen Sie Aufnahme und Transkript, rechts die Zusammenfassung und die Aufgabenvorschläge. Bei jedem Vorschlag sehen Sie Projekt, Termin, Priorität und für wen er bestimmt ist.
Den Vorschlag passen Sie an - Projekt, Termin, Priorität oder Personen ändern - und geben ihn dann frei oder verwerfen ihn. Das Transkript können Sie erneut durchlaufen lassen, wenn Sie es zwischenzeitlich korrigiert haben.
Beim freigegebenen Vorschlag steht ein Link zur entstandenen Aufgabe, in der Aufgabe ein Link zurück zur Aufnahme.
Bauwesen und Produktion
Notizen vom Kontrolltermin oder von der Frühschicht direkt aus dem Betrieb.
Besprechungen der Geschäftsführung
Punkte aus der Besprechung werden sofort auf Aufgaben für bestimmte Personen verteilt.
Vertrieb und Telefonate
Was mit dem Kunden oder der Behörde vereinbart wurde, bleibt samt Aufgaben festgehalten.
Arbeit im Außendienst
Techniker und Meister diktieren, statt auf dem Smartphone zu tippen.
Wir beantworten gerne alle Ihre Fragen.
Wenn Sie hier nicht finden, was Sie suchen, schreiben Sie uns. Wir antworten konkret für Ihr Unternehmen und zeigen es direkt im System.
Nein. Die KI schlägt nur vor. Eine Aufgabe im Projekt entsteht erst, nachdem jemand aus dem Team den Vorschlag freigegeben hat.
Slowakisch oder Englisch, je nach der im System eingestellten Sprache. Die Transkription übernimmt der Browser, daher unterstützt nicht jeder Browser die Spracherkennung.
In der Demo erscheint Ihr Transkript genau so, wie Sie es gesagt haben. Die Aufgaben, die VOX in der Demo zeigt, dienen nur zur Veranschaulichung und hängen nicht mit Ihrem Satz zusammen. Der KI-Vorschlag für Aufgaben läuft in der Live-Version.
Das interne Team des Unternehmens. Kundenkonten haben keinen Zugriff auf VOX. Eine Aufnahme löschen kann ihr Autor oder der Admin.
Wir zeigen Ihnen VOX in Ihrer Besprechung.
Erzählen Sie uns, wo bei Ihnen heute Aufgaben entstehen - auf der Baustelle, im Auto oder in der Besprechung - und wir zeigen, wie VOX sie erfasst.