Prozesse, die wirklich eingehalten werden.
Prozesskontrolle nach internen Richtlinien, mehrstufige Freigaben, Anwesenheit und Kameras an Ihren Standorten. Jeder Schritt hat einen Verantwortlichen, eine Frist und einen Nachweis, und bei jedem sehen Sie, wer ihn wann erledigt hat.
Richtlinien, die wirklich eingehalten werden.
Jeder Prozessschritt hat eine verantwortliche Person, eine Frist und einen Nachweis. Abweichungen, Korrekturmaßnahmen und den gesamten Audit-Trail sehen Sie, bevor der Prüfer danach fragt.
- 1Fristgerecht erledigt Anteil der fristgerecht erledigten Schritte.
- 2Bereiche Einkauf, Qualität, Arbeitsschutz, Cybersicherheit.
- 3Prozesslauf Nummer, aktueller Schritt und Abweichungen.
- 4Wächter Befunde aus den Freigaben an einem Ort.
- 5Termine Die nächsten Schritte und was überfällig ist.
- 6Status Läuft, mit Abweichung oder abgeschlossen.
Prozess aus der Richtlinie
Eine interne Richtlinie wird zur Prozessvorlage. Den Vorschlag für Schritte, Fristen und Regeln prüfen und passen Sie vor dem Speichern an.
Nachweis bei jedem Schritt
Dokument, Checkliste oder elektronische Unterschrift. Ohne Nachweis wird der Schritt nicht bestätigt, und bestätigen kann ihn nur die verantwortliche Person.
Abweichungen werden automatisch erfasst
Ein nach Fristablauf bestätigter Schritt erzeugt eine Abweichung. Der Schweregrad richtet sich nach der Anzahl der Verzugstage.
Korrekturmaßnahmen
Zu einer Abweichung legt die Führung fest, was getan wird, wer es tut und bis wann. Abgeschlossen wird sie erst mit der Bestätigung, dass die Maßnahme gewirkt hat.
Freigaben ohne Unterschriftenjagd.
Einkäufe, Verträge, Ausgaben und Einstellungen laufen über mehrstufige Freigaben mit Regeln nach Betrag. Jeder sieht, was gerade auf ihn wartet, und jede Entscheidung bleibt in einem unveränderlichen Audit-Eintrag.
- 1Wartet auf mich Anträge, bei denen Sie gerade an der Reihe sind.
- 2Regeln Weg nach Betrag, für alle sichtbar.
- 3Antrag Typ, Projekt und Anhänge in einer Zeile.
- 4Übersicht Durchschnittliche Dauer und freigegebenes Volumen pro Monat.
- 5Neuer Antrag Den Freigabeweg sehen Sie vor dem Absenden.
- 6Status und Schritt Wer an der Reihe ist und wie lange es schon wartet.
Regeln nach Betrag und Art
Einen kleinen Einkauf gibt der Projektmanager frei, eine große Investition geht bis zum Geschäftsführer. Ohne manuelles Weiterleiten.
Niemand gibt sich selbst frei
Ist der Antragsteller selbst Teil des Freigabewegs, wird sein Schritt automatisch übersprungen und im Verlauf vermerkt.
Zur Ergänzung zurückgeben
Fehlt ein Angebot? Der Freigebende gibt den Antrag mit Kommentar zurück, der Antragsteller ergänzt, und der Weg geht weiter.
Elektronischer Freigabeeintrag
Den letzten Schritt bestätigt der Freigebende mit einem Eintrag, der den Fingerabdruck des Antragsinhalts, die Zeit und den Namen enthält.
Anwesenheit, die sich selbst berechnet.
Kommen, Gehen und Pausen kommen von Terminals und vom Smartphone. MACAY berechnet daraus Arbeitsstunden, Überstunden und Verspätungen und bereitet die Lohnunterlagen vor.
- 1Filter Nach Abteilung und Standort.
- 2Menschen Name, Abteilung und Stunden nach Tagen.
- 3Verspätung Roter Punkt bei Tagen mit Verspätung.
- 4Lohn Unterlagen für die Lohnabrechnung des Monats.
- 5Gehen fehlt Umrandeter Tag zur Klärung.
- 6Abwesenheiten Urlaub, Krankmeldung, Homeoffice aus dem Modul Urlaub.
Terminal und Smartphone
Kommen per Karte am Terminal oder per Schaltfläche in der App. Bei jedem Eintrag ist ersichtlich, woher er stammt.
Wer ist heute bei der Arbeit
Anwesende, Verspätungen, Urlaube, Krankmeldungen und Homeoffice auf einem Bildschirm, nach Standorten gegliedert.
Monatsbericht
Kalender der Person mit Kommen, Gehen, Stunden und Überstunden für jeden Tag. Summen von Soll-Arbeitszeit und Abwesenheiten oben.
Korrekturen mit Begründung
Ein vergessenes Gehen ergänzt die Führungskraft oder HR. Eine Begründung ist Pflicht, und die ursprüngliche Zeit bleibt im Korrekturverlauf erhalten.
Alle Standorte auf einem Bildschirm.
Kameras aus Hallen, Lagern und Baustellen sehen Sie gebündelt, nach Standorten gegliedert. Ereignisse aus der KI-Analyse landen in einer gemeinsamen Liste, und aus jedem erstellen Sie eine Aufgabe mit dem Bild als Nachweis.
- 1Betrieb Wie viele Kameras online sind und welche nicht.
- 2Standorte Filter nach Standort und Status.
- 3Kamera Livebild, Standort und Status.
- 4Ungelöst Ereignisse, um die sich noch niemand gekümmert hat.
- 5Ereignis Typ, Kamera, Zeit und Bild.
- 6Aufgabe Aus dem Ereignis eine Aufgabe auf dem Projekt-Board.
Kameras nach Standorten
Zentrale, Produktionshalle, Lager und Baustellen gebündelt. Bei jeder Kamera Standort, Gerät und Status.
Videowand
Vorschau einer Kamera oder ein Raster mit 4 oder 9 Bildern. Bei der Kamera sehen Sie ihre Ereignisse der letzten 7 Tage.
Ereignisse aus der KI-Analyse
Person ohne Helm, Fahrzeug am Tor, offenes Tor, Lieferung, Bewegung außerhalb der Arbeitszeit - mit Bild und Erkennungssicherheit.
Aufgabe mit einem Klick
Das Ereignis wird zur Aufgabe auf dem Projekt-Board des Standorts. Verantwortlich ist die für den Standort zuständige Person, das Bild liegt im Anhang.
Ein Audit-Pack, das auch ein externer Prüfer verifizieren kann.
Prozessschritte, Nachweise und Abweichungen schreibt MACAY in eine Kette mit SHA-256-Fingerabdrücken. Die Notarisierung verankert die Fingerabdrücke zusätzlich in einer öffentlichen Blockchain, sodass Sie die Echtheit des Audit-Trails auch gegenüber Dritten belegen können.
Die Notarisierung entwickeln wir als Erweiterung und aktivieren sie im Projekt für die Einträge, die Sie schützen müssen. In die Blockchain gelangt nur der Fingerabdruck (Hash) des Eintrags, nicht sein Inhalt und keine personenbezogenen Daten.
- FälschungssicherEin einmal gespeicherter Fingerabdruck lässt sich weder ändern noch löschen - weder von uns noch von einem Administrator.
- TransparentDie Prüfung ist öffentlich. Prüfer, Behörde oder Gericht müssen weder uns noch Ihnen vertrauen.
- ZeitstempelDer Nachweis, dass ein Eintrag genau zu diesem Zeitpunkt existierte und seitdem nicht verändert wurde.
- Ohne personenbezogene DatenAuf der Blockchain liegt nur der Fingerabdruck. Der Inhalt bleibt bei Ihnen, DSGVO-konform.
Wir beantworten gerne alle Ihre Fragen.
Wenn Sie hier nicht finden, was Sie suchen, schreiben Sie uns. Wir antworten konkret für Ihr Unternehmen und zeigen es direkt im System.
In der Demo wählen Sie aus vorbereiteten Beispielrichtlinien, und der Prozessvorschlag ist vorab erstellt - die Anwendung weist offen darauf hin. Für Ihr Unternehmen richten wir die Verarbeitung Ihrer eigenen Dokumente ein. Den Vorschlag prüfen und passen Sie vor dem Speichern immer an.
Audit-Pack - eine Seite mit Prozess, Schritten, verantwortlichen Personen, Terminen, Nachweisen, Abweichungen mit Maßnahmen und SHA-256-Prüfsummen. Sie drucken sie aus oder speichern sie direkt aus dem Browser als PDF.
Ja. Antragsarten, Betragsgrenzen, Reihenfolge und Rollen der Freigebenden richten wir nach Ihren internen Richtlinien ein. Die Regeln oben sind die Konfiguration der Beispielfirma in der Demo.
Es ist ein elektronischer Freigabeeintrag mit Audit-Trail und Fingerabdruck des Antragsinhalts. Es ist keine qualifizierte elektronische Signatur nach eIDAS - einen Signaturdienst binden wir im Rahmen eines maßgeschneiderten Auftrags an.
Nur HR (Admin) und die direkte Führungskraft der jeweiligen Person. Eine Korrektur erfordert eine Begründung, und die ursprüngliche Zeit bleibt im Korrekturverlauf erhalten. Alle anderen sehen nur ihre eigenen Einträge.
CSV mit Semikolon als Spaltentrenner, in UTF-8-Kodierung. Sie öffnen sie in Excel oder laden sie in Ihr Lohnprogramm hoch. Ein anderes Format oder eine direkte Anbindung bereiten wir maßgeschneidert vor.
Die Ereignisse kommen aus der KI-Analyse der Kameras. MACAY sammelt sie, sortiert sie nach Schweregrad und macht daraus Aufgaben. In der Demo sind Ereignisse und Bilder Beispieldaten. Die Anbindung an Ihre Kameras und deren Analyse klären wir bei der Einführung.
Die Kameras sind für Administratoren bestimmt - Geschäftsführung und Verwalter. Andere Nutzer und Kunden haben keinen Zugriff darauf.
Nicht gefunden, was Sie suchen?
Maßgeschneiderte Module bauen wir genau nach Ihrem Prozess - auf derselben Grundlage wie alle anderen.