Arbeit

Die tägliche Arbeit des Teams an einem Ort.

Projekte und Aufgaben mit Verantwortlichen und Fristen, ein Firmenkalender und der Sprachassistent VOX, der aus einer Aufnahme Aufgaben zur Freigabe vorschlägt.

Projekte und Aufgaben

Jede Aufgabe hat ihre Person und ihre Frist.

Projekte, Boards und Aufgaben an einem Ort - mit Verantwortlichen, Priorität, Termin und Kommentaren. Bei jeder Aufgabe sehen Sie, wer daran arbeitet, in welchem Status sie ist und was mit ihr geschehen ist.

Kanban und ListeStatus pro BearbeiterÄnderungshistorie
Aufgabenboard eines Projekts im Modul Projekte und Aufgaben
1 2 3 4 5 6
  1. 1Filter Person, Priorität, Termin, Status oder nur meine.
  2. 2Spalten Eigene Spalten mit Beschreibung, was hineingehört.
  3. 3Aufgabentyp Aufgabe, Bug, Feature oder Meilenstein.
  4. 4Projekt-Boards Ein Projekt, mehrere Boards nach Arbeitsbereichen.
  5. 5Aufgabenkarte Unteraufgaben, Dateien, Kommentare und Bearbeiter.
  6. 6Überfällig Verzug ist direkt auf der Karte sichtbar.
Aufgaben-Board eines Projekts der Beispielfirma in der Demo.

Board und Liste

Aufgaben verschieben Sie per Maus zwischen Spalten. Wer lieber eine Tabelle mag, wechselt zur Liste mit den Spalten Status, Frist, Priorität und Personen.

Status für jeden Verantwortlichen

Jeder Zugewiesene meldet seinen Status: geplant, in Arbeit, erledigt oder pausiert. Die Aufgabe ist erst erledigt, wenn alle auf erledigt gesetzt haben.

Kommentare mit Erwähnungen

Diskussion direkt bei der Aufgabe, mit Antworten im Thread. Sie schreiben @Name und die erwähnte Person erhält eine Benachrichtigung.

Vollständiger Änderungsverlauf

Änderungen von Status, Frist, Priorität, Bearbeiter oder Datei sowie das Verschieben einer Aufgabe werden mit Name und Zeit erfasst.

Kalender

Alle Termine des Unternehmens in einem Kalender.

Aufgabentermine gelangen automatisch in den Kalender, Ereignisse fügen Sie dem Projekt hinzu. Der Kalender hat keine eigenen Datenkopien und weicht daher nie vom Aufgaben-Board ab.

Aufgabentermine automatischTermine zum ProjektVom Jahr bis zum Tag
Wochenansicht im Modul Kalender
1 2 3 4 5 6
  1. 1Alle / Meine Mit einem Klick nur das, was Ihres ist.
  2. 2Aufgabenfristen Kommen vom Board, niemand tippt sie ab.
  3. 3Ereignis Zeit, Ort und Personen beim Projekt.
  4. 4Neues Ereignis Oder per Plus direkt in der Tageszelle.
  5. 5Mini-Monat Schneller Sprung zu einem anderen Tag.
  6. 6Projektlegende Projektfarbe und zugleich Filter.
Wochenansicht einer Beispielfirma in der Demo.

Aufgabentermine ohne Abtippen

Eine Aufgabe mit Termin erscheint von selbst im Kalender, mit Projektfarbe und Bearbeitern. Ein Klick öffnet die Vorschau und einen Link direkt zur Aufgabe im Board.

Jahr, Monat, Woche, Tag

Die Jahresansicht markiert Tage mit Einträgen, Woche und Tag zeigen eine Zeitachse. Die Pfeile verschieben den Zeitraum, Heute bringt Sie zurück.

Termin per Maus verschieben

Eine Aufgabe oder einen Termin ziehen Sie auf einen anderen Tag. Die Bearbeiter der Aufgabe erhalten eine Benachrichtigung, dass sich die Frist verschoben hat.

Ereignisse mit Personen und Ort

Ein Ereignis gehört zu einem Projekt, hat eine Uhrzeit oder ist ganztägig, einen Ort oder Link zum Call, eine Notiz und eingeladene Kollegen.

VOX

Einfach diktieren. Aufgaben entstehen nach Ihrer Freigabe.

VOX nimmt auf, was Sie sagen, und transkribiert es gleichzeitig. Die KI schlägt aus dem Transkript Aufgaben mit Projekt, Personen und Frist vor - ins Projekt kommen sie erst, wenn Sie sie freigeben.

Aufnahme und TranskriptKI-AufgabenvorschlägeNichts ohne Freigabe
Liste der Aufnahmen im Modul VOX
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  1. 1Aufnahme Titel, wer und wann aufgenommen hat.
  2. 2Ausstehend Wie viele Vorschläge noch niemand freigegeben hat.
  3. 3Erledigt Wie viele Vorschläge bereits zu Aufgaben wurden.
  4. 4Mikrofon Die Aufnahme starten Sie von jeder Seite aus.
  5. 5Transkript Textanfang direkt in der Liste.
  6. 6Von unterwegs Sie diktieren auf der Baustelle, im Auto, nach der Besprechung.
Liste der Aufnahmen der Beispielfirma in der Demo.

Mikrofon immer griffbereit

VOX starten Sie aus der oberen Leiste auf jeder Seite. Sie müssen weder ein Modul suchen noch ein Projekt öffnen.

Ton und Transkript zugleich

Während Sie sprechen, nimmt VOX den Ton auf und transkribiert die Sprache. Die Aufnahme können Sie sich im Detail jederzeit anhören.

Das Transkript lässt sich korrigieren

Titel und Transkript bearbeiten Sie manuell. Die KI arbeitet mit dem, was im Transkript steht - Namen und Termine zu korrigieren lohnt sich.

KI-Vorschlag für Aufgaben und Zusammenfassung

Aus dem Transkript entstehen eine kurze Zusammenfassung und eine Aufgabenliste. Relative Fristen wie morgen oder am Freitag werden in ein Datum umgerechnet.

Häufige Fragen

Wir beantworten gerne alle Ihre Fragen.

Wenn Sie hier nicht finden, was Sie suchen, schreiben Sie uns. Wir antworten konkret für Ihr Unternehmen und zeigen es direkt im System.

Nein. Ein Kundenkonto sieht nur die Projekte der eigenen Firma, und zwar nur lesend. Interne Projekte ohne Kunden sieht es überhaupt nicht.

Ja. Das Projekt bietet Export und Import von Aufgaben im JSON- und CSV-Format, mit Testlauf vor dem Schreiben. Bei einem größeren Umstieg bereiten wir einen maßgeschneiderten Import vor.

Nein. Jede Aufgabe mit Frist erscheint automatisch im Kalender. Manuell fügen Sie nur Termine hinzu - Besprechungen, Meetings, Besichtigungen.

Ein Kundenkonto sieht nur Ereignisse seiner Projekte, bei denen Für Kunden sichtbar aktiviert ist. Interne Ereignisse und Projekte anderer Kunden sieht es nicht.

Nein. Die KI schlägt nur vor. Eine Aufgabe im Projekt entsteht erst, nachdem jemand aus dem Team den Vorschlag freigegeben hat.

Slowakisch oder Englisch, je nach der im System eingestellten Sprache. Die Transkription übernimmt der Browser, daher unterstützt nicht jeder Browser die Spracherkennung.

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